Herramienta para reservar videoconferencias

Nos alegra anunciaros la creación de una nueva herramienta que permite a los alumnos acceder a la agenda de su profesor para reservar una videoconferencia.

Para tener disponible la opción de que cada profesor programe su agenda y los alumnos realicen reservas es necesario realizar los siguientes pasos:

1) Activar el nuevo complemento "Reserva de videoconferencias" que encontraréis en la "Configuración" de la plataforma:

2) Activar la herramienta en el grupo de alumnos al que le queremos dar acceso a reservar videoconferencias o tutorías con uno de sus profesores.

Desde aquí podemos marcar opcionalmente un límite de reservas por alumno durante el curso, así como si queremos que por defecto se envíe el email recordatorio de las videoconferencias que se agenden:

Una vez se active el complemento, se habilitará un submenú en la pantalla de Videoconferencias llamado "Reserva VC" desde donde podremos gestionar distintos parámetros:

• Creación de la agenda cuyos horarios serán visibles para nuestros alumnos en el momento de reservar. Cada profesor gestionará su agenda/s:

Desde allí, además de configurar nuestra disponibilidad, podemos programar todas las variables con  las que serán creadas las videoconferencias: el nombre de la agenda, integración a utilizar, duración, antelación con la que los alumnos pueden reservar, días de la agenda que queremos mostrar a los alumnos, tiempo de descanso entre videoconferencias y el grupo o grupos de alumnos que tendrán disponible nuestra agenda:

• Indicar posibles ausencias durante un día u hora determinados dentro de los intervalos que hayamos creado con anterioridad, para que no aparezcan disponibles en la agenda que se muestra en el campus:

• Gestionar las reservas enviadas por los alumnos: si se acepta, la videoconferencia se creará de manera automática:

Si se rechaza, se enviará un mensaje automático al alumno con una breve explicación (editable):

Desde el campus, en los cursos donde se haya activado la herramienta de reserva, los alumnos tendrán un nuevo botón con la posibilidad de reservar videoconferencias con el profesor que tengan asignado. También se mostrará el número que tienen disponible, en caso de que tengan alguna limitación:

Para reservar un hueco en la agenda del profesor solo deberán acceder para ver los espacios que tiene libres y seleccionar el día y horario preferido:

Una vez hecha la reserva, aparecerá en la agenda pendiente de confirmación hasta que el profesor la acepte:

Por otro lado, también hemos actualizado nuestro plugin de WordPress para que podáis gestionar la compra de reservas de videoconferencias desde su tienda. La descarga tanto del plugin, como de la documentación actualizada está disponible en el apartado "Complementos" de la plataforma.