Crear un curso

En esta pantalla podremos crear y editar cursos y grupos, con lo que crearemos el contenido y la configuración en los que matricularemos al alumno:

  • Curso es el conjunto de actividades que el alumno deberá completar. Estas actividades pueden estar estructuradas o no en asignaturas, temas y subtemas. El curso no lleva ningún tipo de configuración de cómo se realizará esa formación.
  • Grupo es el conjunto de alumnos que estudian juntos y es donde se configura como se va a realizar la formación: fechas, profesores, diploma, herramientas de comunicación que van a disponer los participantes, etc. 

Esta estructura permite que un mismo curso se pueda impartir una y otra vez en distintos grupos con configuraciones muy distintas.

En esta pantalla disponemos de 2 opciones de filtro para búsquedas: por nombre de curso o grupo y por etiquetas. Al crear un curso tenemos posibilidad de crear etiquetas dinámicas para poder agruparlos libremente para búsquedas posteriores.

En el listado podemos acceder tanto a cursos como grupos, divididos según su estado: 

Curso

  • Activos: cursos que tienen al menos un grupo activo.
  • No activos: cursos que no tienen ningún grupo, o que tienen todos sus grupos archivados.
  • Archivados: cursos no disponibles para matriculación.

Grupos

  • Activos: grupos en los que se pueden matricular alumnos.
  • Archivados: grupos no disponibles para matriculación.

El archivado es una herramienta común en toda la plataforma, que nos permite separar aquellos elementos que estamos utilizando actualmente (activos), de aquellos que ya no utilizamos y que no vamos a utilizar en el futuro (archivados). 

Los elementos archivados se pueden seguir consultando y se pueden reactivar, pero ya no se pueden utilizar.

NUEVO 

Desde el botón de nuevo tendremos la posibilidad tanto de crear un curso como de crear un grupo, como de crear ambos a la vez. Para matricular a un alumno es necesario que exista el grupo, puesto que esa matrícula se realiza a un grupo en concreto. 

Crear un nuevo Curso

En caso de que seleccionemos Crear nuevo curso, en el formulario introduciremos los datos mínimos para crearlo, que son nombre y edición. El campo Edición sirve para poder tener varios cursos con el mismo nombre, y distinguirlos por esta versión, si por ejemplo vamos actualizando el contenido. Como evolCampus permite copiar un curso completo con todo su contenido, con este campo podremos distinguir unas versiones de otras. 

CONFIGURACIÓN DEL CURSO

Una vez creado el nuevo curso, entraremos en la pantalla de edición, donde podremos editar el nombre, la edición, el idioma y la imagen que el alumno verá en su campus.

Por otra parte, podemos añadir etiquetas nuevas que identifiquen a este curso para búsquedas posteriores, o asignarle alguna que hayamos creado previamente. Al comenzar a escribir en este campo, si existe alguna etiqueta que incluya el texto que estemos escribiendo, nos aparecerá para que la seleccionemos.

En la parte superior izquierda tenemos el botón Acciones, donde podremos crear un grupo para este curso o hacer una copia completa del curso, algo muy útil para crear distintas ediciones partiendo de un curso ya existente.

Los datos que se copian en el nuevo curso que se crea son:

  • Nombre del curso.
  • Asignaturas. 
  • Contenidos y su configuración.

No se copiarán:

  • Etiquetas asociadas al curso.
  • Toda la información asociada a grupos (planificación de contenidos, profesores, fechas de inicio y fin).
  • Los datos que se generan al impartir el curso: datos de alumno, mensajería, notas, debates, etc.

El curso del cual hemos creado la copia se mantendrá intacto. 

CONTENIDOS DEL CURSO

Inmediatamente después del formulario con los datos del curso tenemos el apartado Contenidos del curso. Desde el botón 'Editar contenidos' accederemos a la herramienta donde se crean las actividades y los temas, que cuenta con su propio archivo de ayuda. 

Al crear el curso se crea automáticamente una asignatura, y podemos crear todas las asignaturas que queramos. En el caso de que haya varias asignaturas en el campus del alumno el curso le aparecerá dividido en asignaturas, con un aula distinta para cada una. En el caso de que solo haya una asignatura no aparecerá, mostrándose como un curso sin divisiones. 

Mientras los temas y subtemas se crean directamente en el editor de contenidos, las asignaturas se crean en el curso porque son divisiones más importantes, y pueden afectar más a la configuración. 

Así, por ejemplo, cada asignatura puede tener distintos profesores asignados, o tiene posibilidades de configuración como que se vayan abriendo o cerrando para permitir o denegar el acceso a los alumnos en determinadas fechas. 

GRUPOS ASOCIADOS

Tenemos la posibilidad de crear un nuevo grupo (con las opciones que veremos más adelante) y un listado con los grupos existentes.

MENÚ OTRAS OPCIONES 

En el lateral derecho tenemos varios elementos agrupados en el menú Añadir otras opciones. Estos elementos no son obligatorios para la configuración del curso: 

  • Descarga de contenidos: podremos configurar que evolCampus deshabilite la opción de descarga de vídeos, PDFs o archivos de LibreOffice, la impresión de los documentos y que el alumno utilice la opción copiar/pegar en los contenidos. Por otra parte, podemos elegir qué actividades queremos que muestren en el fondo de la pantalla una marca de agua con el email del alumno.
  • Ponderación: sirve para establecer distintos pesos a cada asignatura y actividad en el cálculo de la nota final.

  • Test de entrenamiento: herramienta en el campus del alumno que sirve para crear un formato de test específico que el alumno pueda utilizar para entrenar una determinada prueba o examen con unas características concretas.

  • Escala de calificación: Por defecto la escala de calificación es de 0 a 100, pero desde este menú podremos configurar la escala de notas en la que calificaremos a los alumnos en el curso. Podemos modificar la nota mínima y/o máxima de calificación que se aplicará al curso, sus asignaturas y sus actividades.

LISTAS

Las listas son conjuntos de cursos que podemos crear para gestionar con más facilidad el acceso de los alumnos.

Para tenerlas disponibles en el menú de cursos hay que activar "listas de cursos" en el menú de Configuración => Complementos:

Botón Nueva lista

Al hacer clic en el botón Nueva lista introduciremos el nombre de la lista y escogeremos entre los dos tipos de lista disponibles: 

  • Automatriculación: sirve para que los alumnos puedan automatricularse a los cursos que deseen de los que contiene esta lista, teniendo opción a restringir el número de matrículas que un alumno podrá tener activas a la vez. Desde la pantalla Alumnos estableceremos a qué alumnos les damos acceso a esta lista. Estos alumnos (si no están matriculados en otros cursos) no serán considerados activos hasta que se matriculen en algún curso.
  • Matrícula conjunta: sirve para matricular en una sola acción en todos los cursos que componen la lista. El administrador podrá elegir matricular al alumno en todos los cursos incluidos en la lista o matricularle solo en alguno de los cursos.

Una vez creada la lista, podremos editarla y hacer modificaciones:

  • Añadir y/o eliminar cursos.
  • Cambiar de grupo en los diferentes cursos.
  • Ordenar los cursos arrastrando con el aspa que se encuentra a la izquierda aquel curso que queramos cambiar de posición.
  • Poner requisitos para restringir el acceso a un curso en función de que los alumnos hayan completado otro u otros cursos previamente.



Al añadir cursos deberemos tener en cuenta dos factores: 

  • Solo nos aparecerán para añadir aquellos cursos que tengan grupos activos.
  • En caso de que el curso tenga más de un grupo, nos aparecerá un desplegable para elegir cuál de ellos añadimos a la lista.