Creación de usuarios

USUARIOS

Desde el menú usuarios podemos crear nuevos usuarios con los roles de administrador,  profesor y también usuarios con rol personalizado a los que podemos darle permisos para realizar las acciones que elijamos. 

En el listado de usuarios podremos ver el nombre de cada uno de los usuarios de la plataforma, su mail, su rol y el botón 'Acceder', desde donde podemos entrar como ese usuario.

Al hacer clic en el nombre de usuario, accederemos a la ficha de edición, que es igual que la ficha de nuevo usuario, con la única excepción que al modificar un usuario existente nos da la opción de archivarlo. 

Al archivar un usuario no se elimina, pero por ejemplo si el usuario es profesor, no aparecerá en los desplegables para poder ser asignado a una asignatura en el grupo.

El crear un nuevo usuario tendremos los campos donde introducir los datos personales, el usuario y la clave del usuario.

Un usuario debe tener al menos un rol, pudiendo seleccionar uno de los tres roles:

  • Administrador plataforma: tiene acceso y permiso para hacer cualquier gestión.
  • Profesor: con acceso solo a los cursos y asignaturas en los que está asignado como profesor.
  • Rol personalizado: sin tener un acceso total como tendría un administrador, podemos darle los permisos de gestión que elijamos.

Cuando seleccionamos crear un  rol de profesor, desde 'Permisos adicionales' podemos activar la posibilidad de editar contenidos, la de poder configurar los accesos a las actividades y descargar informes de su/s grupo/s de alumnos, así como subir su reseña profesional desde 'Datos adicionales'.

En todos los casos, estos permisos estarán restringidos a aquellos cursos y asignaturas en los que esté asignado como profesor. 

Una vez creados los usuarios con rol profesor podremos asignarlos a los cursos que generemos cuando configuremos cada grupo.

Cuando seleccionamos crear un  rol personalizado, en función del acceso que necesitemos dar a este usuario, podemos seleccionar las siguientes acciones a realizar:

—  Crear y editar cursos, así como acceder a las opciones de configuración asociadas a los mismos: gestión de la descarga de contenidos, ponderación de las actividades evaluables, creación de test de entrenamiento y modificación de la escala de calificación.

—  Crear y editar grupos, y acceder a todas sus opciones de configuración: establecer fechas de acceso al contenido, creación de diploma o encuesta final, seguimiento de alumnos y gestión de formación bonificada.

—  Gestionar la matriculación de alumnos para poder dar de alta y matricular a alumnos en sus respectivos cursos.

—  Acceder a la descarga de los informes que ofrecen información detallada de los alumnos.

Así mismo, en un segundo paso se deben  seleccionar los cursos en los que se le habilitan estos permisos: ya sea en todos los cursos que hay en la plataforma (y los que se vayan creando posteriormente), en algunos en concreto, o bien únicamente en los cursos que sean creados por el usuario. Si lo necesitamos, también podemos seleccionar una o varias empresas en las que puedan realizar las acciones seleccionadas:

Desde la edición de cada curso, con el rol de administrador de plataforma tendremos una visión general de los usuarios con rol personalizado que tienen acceso a cada uno de los cursos y las acciones que pueden realizar en los mismos:

Además de tener disponible información sobre los usuarios con permisos en el curso, también tenemos un enlace directo en el nombre de cada usuario para acceder a su ficha y editar sus permisos en caso necesario: