Creación del diploma
Desde la configuración de grupo en el menú de diploma podemos configurar uno o varios diplomas para todos los alumnos matriculados en el mismo grupo.
Seleccionamos diploma en el menú de la derecha:
Una vez hemos activado esta herramienta para configurar nuestro diploma, tenemos la posibilidad de crear uno nuevo partiendo desde cero, o copiar otro ya existente (creado en la plataforma anteriormente para otro grupo), copiando tanto la imagen de fondo como los campos del diploma.
En este segundo caso lo que modifiquemos en un diploma no afecta al otro.
Si creamos un nuevo diploma:
En la edición del mismo, se puede personalizar cargando la imagen del diploma y arrastrando los campos deseados que se encuentran a la derecha:
- Páginas: un diploma puede estar compuesto de una o varias páginas. Se puede editar cada página por separado.
- Para cargar una imagen de fondo hay que hacer doble clic en el fondo. En esta imagen que subamos deberemos maquetar la parte fija del diploma que queremos que aparezca para todos los alumnos (logotipo, firmas, textos, etc.). La resolución óptima para impresión de la imagen es de 2339X1654, con 200dpi. Para comprobar la visualización en pantalla y la impresión del diploma editado se hace desde el botón ‘Previsualizar’ que generará un ejemplo de diploma en PDF.
A la derecha del diploma se encuentran los campos, procedentes de la base de datos, que se pueden añadir al diploma y que en el diploma definitivo se sustituirán por los datos correspondientes.
Por ejemplo, si arrastramos el campo ‘Nombre completo alumno’, en el campus del alumno o en la pantalla Informes se sustituirá por el dato correspondiente al alumno.
Al hacer clic en ‘Previsualizar’ estos datos se sustituirán por datos inventados para que pueda comprobar cómo quedan los diplomas definitivos.
En caso de que el grupo tenga la formación bonificada activada, aparecerán campos específicos de este tipo de formación.
Una vez se ha creado el diploma, podremos determinar en qué momento queremos que se genere el diploma único, desde el momento en que se haya superado el curso o tras su finalización, permitir que los alumnos puedan descargarlo desde su campus y también compartirlo a través de sus redes sociales, activando estos checks:
Para que los alumnos puedan descargarse el diploma, tienen que haber superado los criterios de superación del curso y que su diploma ya esté generado.
Con esta herramienta, se genera un diploma único internamente de manera automática según el requisito de generación que hayamos configurado (al superar el curso o a partir de unos días tras finalizar) y se queda asociado a su matrícula. De modo que, cuando un alumno descargue el diploma, la fecha de expedición siempre va a corresponder con la fecha en que ha generado el diploma.
También es posible generar el diploma desde la matrícula del alumno, desde informes y enviarlo por email desde acciones masivas del listado de matrículas en el menú de alumnos.