Creación del diploma

Desde la configuración de grupo en el menú de diploma podemos configurar uno o varios diplomas para todos los alumnos matriculados en el mismo grupo.

Seleccionamos diploma en el menú de la derecha:

Una vez hemos activado esta herramienta para configurar nuestro diploma, tenemos la posibilidad de crear uno nuevo partiendo desde cero, o copiar otro ya existente (creado en la plataforma anteriormente para otro grupo), copiando tanto la imagen de fondo como los campos del diploma.

En este segundo caso lo que modifiquemos en un diploma no afecta al otro.

Si creamos un nuevo diploma:

En la edición del mismo, ponemos un nombre a nuestro diploma y lo personalizamos cargando la imagen del diploma y arrastrando los campos deseados que se encuentran a la derecha:

• Páginas: un diploma puede estar compuesto de una o varias páginas. Se puede editar cada página por separado.
• Para cargar una imagen de fondo hay que hacer doble clic en el fondo. En esta imagen que subamos deberemos maquetar la parte fija del diploma que queremos que aparezca para todos los alumnos (logotipo, firmas, textos, etc.). La resolución óptima para impresión de la imagen es de 2339X1654, con 200dpi. Para comprobar la visualización en pantalla y la impresión del diploma editado se hace desde el botón ‘Previsualizar’ que generará un ejemplo de diploma en PDF.

• A la derecha del diploma se encuentran los campos, procedentes de la base de datos, que se pueden añadir al diploma y que en el diploma definitivo se sustituirán por los datos correspondientes.

  Por ejemplo, si arrastramos el campo ‘Nombre completo alumno’, en el campus del alumno o en la pantalla Informes se sustituirá por el dato correspondiente al alumno.

  Al hacer clic en ‘Previsualizar’ estos datos se sustituirán por datos inventados para que pueda comprobar cómo quedan los diplomas definitivos.

  En caso de que el grupo tenga la formación bonificada activada, aparecerán campos específicos de este tipo de formación. 

Una vez se ha creado el diploma, podremos determinar en qué momento queremos que se genere el diploma único, teniendo varias opciones de configuración:

- Generación del diploma desde el momento en que se haya superado el curso o además requerir que el curso ya haya finalizado.

- Generación del diploma cuando se complete un porcentaje específico del curso, independientemente de los criterios de superación del curso que se hayan configurado en el grupo, y una vez haya terminado o no el curso.

- Sin requisitos, es decir, solo se deberá esperar a la fecha en que el curso finalice para que el diploma se genere, o bien los días que se indiquen tras su finalización.

Con la opción que nos permite programar el día en que queremos que se genere el diploma, podemos configurar que el diploma se genere a los 0 días tras la fecha fin del curso, es decir, el mismo día en que el alumno finalice el curso, o bien, a partir de X días tras finalizar el curso.

- Por otro lado, si el grupo tiene configurada una formación bonificada Fundae, será posible elegir si el diploma se genera para todos los alumnos del grupo, solo para los bonificados o únicamente para los que no se bonifican:

Además podemos permitir que los alumnos puedan descargar el diploma desde su campus y también compartirlo a través de sus redes sociales, activando estos checks:

En este apartado será necesario crear la organización que expide el diploma indicando su nombre, que es el que aparecerá cuando los alumnos compartan su diploma y, en caso de LinkedIn, el ID de organización que la empresa tiene en LinkedIn, de modo que se vea su logotipo cuando el alumno añada el diploma a su perfil en esta red social.

En caso de activar la opción de compartir el diploma en redes sociales, podremos editar el nombre de la organización y también incluir la dirección web de la organización.

Para que los alumnos puedan descargarse el diploma, tienen que haberse cumplido los requisitos que hayamos configurado en el diploma para que éste se haya generado.

Con esta herramienta, se genera un diploma único internamente de manera automática según el requisito de generación que hayamos configurado (al superar el curso o a partir de unos días tras finalizar) y se queda asociado a su matrícula. De modo que, cuando un alumno descargue el diploma, la fecha de expedición siempre va a corresponder con la fecha en que ha generado el diploma.

También es posible generar el diploma desde la matrícula del alumno, desde informes y enviarlo por email desde acciones masivas del listado de matrículas en el menú de alumnos.