Cómo modificar datos de los alumnos de manera masiva

Puede ocurrir que después de haber dado de alta o matriculado a los alumnos en un curso, queramos modificar alguno de sus datos. Si es un caso individual, podemos ir a la ficha del alumno para hacer el cambio, o bien podemos eliminar a un grupo de alumnos y volverlos a dar de alta. Sin embargo, en el caso de que estén matriculados en un curso y ya lo hayan comenzado, la mejor opción para actualizar sus datos es hacerlo de manera masiva.

Para ello, debemos realizar una nueva carga masiva desde el menú de alumnos a través de la plantilla Excel de matriculación en la que hayamos actualizado los datos que queramos modificar. En este caso, si los alumnos ya están realizando un curso, no vamos a matricularles de nuevo, solo vamos a darles de alta, por lo que no recibirán ningún correo de bienvenida ni de información sobre los datos que se han actualizado. La plataforma nos indicará a través de un aviso que los alumnos ya existen, por lo que solo habrá que continuar y los datos se actualizarán de manera automática.

A través de esta carga masiva se puede modificar cualquiera de los campos que rellenamos cuando realizamos matriculaciones de un grupo de alumnos: correo electrónico, usuario, clave, etc. En el caso del campo de etiquetas, hay que tener en cuenta que si los alumnos ya tienen alguna etiqueta y queremos añadir nuevas, debemos incluir en la plantilla Excel tanto las etiquetas que ya tuviera como las nuevas; de lo contrario se sustituirán por las que subamos en esta actualización de datos.