Cómo modificar datos de los alumnos de manera masiva

Puede ocurrir que después de haber dado de alta o matriculado a los alumnos en un curso, queramos modificar alguno de sus datos. Si es un caso individual, podemos ir a la ficha del alumno para hacer el cambio, o bien podemos eliminar a un grupo de alumnos y volverlos a dar de alta. Sin embargo, en el caso de que estén matriculados en un curso y ya lo hayan comenzado, la mejor opción para actualizar sus datos es hacerlo de manera masiva.

Para ello, debemos realizar una nueva carga masiva desde el menú de alumnos a través de la plantilla Excel de matriculación en la que hayamos actualizado los datos que queramos modificar. En este caso, si los alumnos ya están realizando un curso, no vamos a matricularles de nuevo, solo vamos a darles de alta, por lo que no recibirán ningún correo de bienvenida ni de información sobre los datos que se han actualizado. La plataforma nos indicará a través de un aviso que los alumnos ya existen, por lo que solo habrá que continuar y los datos se actualizarán de manera automática.

La plantilla debe contener al menos el email del alumno, el usuario (en caso de que sea distinto al email), nombre, apellidos, etiquetas (si las hay) y el dato o datos a modificar,

A través de esta carga masiva se puede modificar cualquiera de los campos que rellenamos cuando realizamos matriculaciones de un grupo de alumnos: correo electrónico, usuario, clave, etc. En el caso del campo de etiquetas, hay que tener en cuenta que si los alumnos ya tienen alguna etiqueta y queremos añadir nuevas, debemos incluir en la plantilla Excel tanto las etiquetas que ya tuviera como las nuevas; de lo contrario se sustituirán por las que subamos en esta actualización de datos.